Qué es:
Evaluación técnica y estratégica del estado real de tu empresa frente a la Ley 1581 de 2012 y las exigencias de la SIC.

Qué analiza:

• Existencia y actualización de Políticas de Tratamiento de Datos

• Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD)

• Procedimientos de autorización y conservación

• Manejo interno de datos de empleados, clientes y proveedores

• Riesgos de sanción y exposición reputacional

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Resultado:

Un informe claro que identifica brechas, riesgos y el plan de acción prioritario para evitar sanciones y estructurar correctamente tu sistema de protección de datos.

Para quién es este módulo:

Empresas que no saben si cumplen, que nunca se han registrado ante la SIC o que tienen documentos pero no saben si están correctamente implementados.

Qué es:
Construcción estructural del sistema interno de protección de datos de tu empresa, alineado a la Ley 1581 de 2012 y a las exigencias reales de la SIC.

Qué incluye:

• Diseño o actualización de Políticas de Tratamiento de Datos

• Manual interno de gestión de datos personales

• Procedimientos de autorización, conservación y eliminación

• Definición de responsables internos

• Ajuste documental para soporte ante requerimientos de la SIC

Resultado:

Tu empresa no solo tiene documentos.
Tiene una arquitectura clara, organizada y defendible jurídicamente.

Para quién es este módulo:
Empresas que:

• Nunca han estructurado formalmente su sistema de protección de datos

• Tienen documentos “copiados” o genéricos

• Han sido requeridas por la SIC

• Quieren blindarse antes de crecer o digitalizar procesos

Qué es:
Ejecución técnica y formal de los requisitos exigidos por la Superintendencia de Industria y Comercio para garantizar que tu empresa esté correctamente registrada y documentada.

Qué incluye:

• Registro o actualización del RNBD

• Clasificación y organización formal de bases de datos

• Ajustes requeridos por cambios normativos

• Estructuración de evidencias documentales

• Preparación ante posibles requerimientos de la SIC

Resultado:

Tu empresa queda jurídicamente alineada y con soporte documental real ante cualquier proceso de verificación.

Para quién es este módulo:
Empresas que:

• Deben registrar bases de datos ante la SIC

• Ya están registradas pero no actualizan información

• Han recibido requerimientos formales

• Necesitan respaldo documental verificable

Qué es:
Un esquema continuo de auditoría, control y actualización que mantiene operativa la Arquitectura de Protección de Datos y Confianza Digital. Su objetivo es que tu empresa no solo “tenga documentos”, sino que pueda demostrar cumplimiento real, mantener trazabilidad y responder con solvencia ante clientes, aliados o requerimientos de la SIC.

Qué incluye:

• Auditoría interna de cumplimiento (documental y operativo)

• Revisión periódica del RNBD y gestión de actualizaciones obligatorias

• Verificación de evidencias: autorizaciones, procedimientos, atención de solicitudes y trazabilidad

• Evaluación preventiva de riesgos (legal, reputacional, operativo y tecnológico)

• Ajustes por cambios normativos, cambios de procesos o crecimiento empresarial

• Revisión de roles y responsabilidades: responsable/encargados, canales internos y control

• Preparación ante requerimientos, visitas o investigaciones de la SIC

• Recomendaciones de mejora continua y priorización de acciones (qué corregir primero)

• Acompañamiento en incidentes o situaciones sensibles (cuando aplique)

• 
  

Resultado:

Un sistema sostenible y defendible: tu empresa mantiene la protección de datos como una estructura viva, reduce exposición a sanciones y fortalece la confianza digital de forma permanente.

Para quién es este módulo:

Empresas que ya implementaron políticas, procedimientos y/o RNBD, pero necesitan continuidad; organizaciones con crecimiento y mayor volumen de datos;

empresas que desean estar listas antes de una auditoría o requerimiento; y compañías que quieren demostrar cumplimiento serio ante terceros.

Algunas empresas requieren intervenciones específicas sin implementar la Arquitectura completa. Para estos casos ofrecemos servicios administrativos puntuales.

📋 Registro o Actualización ante la SIC (RNBD)

Servicio enfocado exclusivamente en:

• Registro inicial de bases de datos
• Actualización anual obligatoria
• Modificación de información reportada

Alcance del servicio:

Incluye gestión técnica del trámite ante la SIC con la información suministrada por la empresa.

No incluye:

• Diagnóstico estructural

• Revisión de cumplimiento interno

• Diseño o actualización de políticas

• Auditoría

• Acompañamiento posterior

Este servicio es de carácter administrativo y no sustituye la implementación de una Arquitectura de Protección de Datos.

(Combinación de Módulos)

Qué es:
Ejecución parcial de la Arquitectura de Protección de Datos y Confianza Digital mediante la combinación estratégica de dos o más módulos, según el nivel actual de madurez y riesgo de la empresa.

Qué incluye:

• Integración coordinada de los módulos seleccionados

• Ajuste estructural entre diagnóstico, diseño, registro o auditoría según corresponda

• Priorización de acciones críticas

• Definición clara de alcance y responsabilidades

• Entrega estructurada de documentación y evidencias correspondientes a los módulos implementados

Resultado:

La empresa fortalece componentes específicos de su sistema de Protección de Datos sin necesidad de implementar la arquitectura completa desde el inicio, manteniendo coherencia estructural y alineación normativa.

Para quién es este módulo:
Empresas que ya cuentan con avances parciales en cumplimiento, que han implementado documentos aislados o que requieren intervenir áreas específicas sin rediseñar todo el sistema.

🏗 IMPLEMENTACIÓN INTEGRAL (Arquitectura Completa)

Qué es:
Desarrollo completo de la Arquitectura de Protección de Datos y Confianza Digital mediante la ejecución coordinada de los cuatro módulos estructurales.

Qué incluye:

• Diagnóstico de cumplimiento y riesgo

• Diseño e implementación del sistema documental y operativo

• Formalización y registro ante la SIC

• Auditoría, seguimiento preventivo y consolidación de confianza digital

Resultado:
La empresa obtiene una estructura integral, coherente y sostenible que integra cumplimiento normativo, control interno y preparación ante requerimientos.

Para quién es este módulo:
Empresas que desean resolver de manera definitiva su exposición frente a la Ley 1581, estructurar correctamente su sistema de protección de datos y operar con respaldo jurídico y organizacional completo.